In deze handleiding lees je hoe je gegevens over counseling, het eerste trimester SEO (ETSEO) en het tweede trimester SEO (TTSEO) aanlevert, controleert en verwerkt in Peridos via XML-berichten.

Je stuurt de gegevens vanuit je eigen bronsysteem via een XML-bericht naar Peridos. De manier waarop je dit doet, hangt af van het systeem dat je gebruikt. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je eigen softwareleverancier. Nadat je de gegevens hebt verzonden, verwerkt Peridos deze automatisch.

In het Gegevensoverzicht zie je alle verzonden XML-berichten voor counseling, ETSEO en TTSEO. Je kunt hier per verrichting de status bekijken.

Let op: Je hebt de rol Databeheerder nodig om dit overzicht te kunnen zien.

1. Log in bij Peridos.

2. Ga naar het tabblad Gegevens.

3. Selecteer Gegevensoverzicht 2.0.

4. Kies de gewenste verrichting: counseling, ETSEO of TTSEO.

5. Wissel tussen de tabbladen om de resultaten per type verrichting te bekijken.

Open

Onder het filter Status kun je kiezen uit drie opties:

• Aandacht vereist: Verrichtingen waar je actie op moet ondernemen (dit is de standaardweergave).

• Goed: Verrichtingen die correct en volledig zijn verwerkt.

• Toon alles: Een totaaloverzicht van alle verrichtingen.

Peridos controleert iedere verrichting en geeft een kleurcode aan de status:

Open

Voor een ETSEO moet de counselor eerst een aanvraag indienen in Peridos. Als dit niet correct is gebeurd, ontvangt het echocentrum een melding bij het ingestuurde ETSEO.

Wat moet je doen?

1. Neem contact op met de counselingspraktijk.

2. Vraag hen om de aanvraag alsnog correct in te dienen.

3. Je hoeft de ETSEO-uitslag niet opnieuw in te sturen. Zodra de aanvraag correct is vastgelegd, vervalt de voorwaarde voor uitbetaling automatisch.

Als een verrichting meldingen bevat en daardoor niet of niet volledig kan worden verwerkt, stuurt Peridos een feedbacknotificatie naar het werk-e-mailadres van zorgverleners met de rol Databeheerder. Als alle gegevens correct zijn verwerkt, wordt geen notificatie verzonden.

Je kunt zelf instellen hoe vaak je deze mails ontvangt:

1. Ga naar het tabblad Zorginstellinggegevens.

2. Zoek het veld Feedbackfrequentie betaling en gegevensaanlevering.

3. Kies uit de opties: Geen notificaties, Een keer per werkdag, Een keer per week of Een keer per maand.

Open

 

Op het tabblad Meldingen verschijnt een melding van het type 'Notificatie gegevens Counseling', 'Notificaties gegevens 2.0 Eerste trimester SEO' of 'Notificaties gegevens 2.0 Tweede trimester SEO'.

• Klik op de melding om direct het Gegevensoverzicht te openen.

• Let op: Andere medewerkers zien de melding ook, maar kunnen deze niet openen.

De manier waarop je een fout, waarschuwing of attendering herstelt, hangt af van de oorzaak. Sommige oorzaken kunnen in Peridos worden opgelost door een gebruiker of organisatie met de juiste rol. Andere oorzaken moet je corrigeren in je eigen bronsysteem.

De volgende oorzaken van signaleringen voor het Tweede trimester SEO kunnen in Peridos worden opgelost door een gebruiker of organisatie met de juiste rol:

• Het contract Tweede trimester SEO accorderen door de rechtsgeldig vertegenwoordiger.

• De kwaliteitsovereenkomst Tweede trimester SEO accorderen door de TTSEO-echoscopist.

• Een onjuiste geboortedatum van de cliënt corrigeren door de Servicedesk Peridos.

• De status van een TTSEO-aanvraag die onterecht is ingetrokken corrigeren door de Servicedesk Peridos.

• Een BIG- of AGB-code wijzigen of toevoegen door de TTSEO-echoscopist.

• Een contract Tweede trimester SEO wijzigen of toevoegen door het Regionaal Centrum.

• Een rol van een zorgverlener wijzigen of toevoegen door het Regionaal Centrum.

• Een kwaliteitsovereenkomst Tweede trimester SEO wijzigen of toevoegen door het Regionaal Centrum.

Peridos controleert automatisch of de oorzaak van de signalering is opgelost en valideert de uitslag vervolgens opnieuw. Dit gebeurt alleen als voor dezelfde uitslag nog geen nieuwe aanlevering is verwerkt.

Oorzaken die niet in Peridos kunnen worden opgelost, moet je in je eigen bronsysteem aanpassen. Daarna moet je de verrichting opnieuw naar Peridos sturen. Bevat de nieuwe aanlevering nog steeds fouten? Dan verstuurt Peridos opnieuw een feedbacknotificatie.

Peridos vervangt een oud bericht automatisch door het nieuwe bericht als:

• De basisgegevens van beide berichten identiek zijn.

• Het eerdere bericht geen rode foutmelding bevat (bij een fout ontbreken namelijk basisgegevens).

Bevat het eerdere bericht een rode foutmelding? Dan moet je dit bericht handmatig verwijderen om het overzicht actueel te houden:

1. Zet het filter op status Aandacht vereist.

2. Vink het vakje aan de linkerkant van de regel aan.

3. Klik op Verwijderen.

Open

Heb je na het lezen van deze instructie nog vragen?

• Bekijk de instructievideo’s over het gegevensoverzicht in Peridos.

• Neem contact op met je Regionaal Centrum.

• Neem contact op met de Servicedesk Peridos.