Kwaliteitstoets counseling

Om deze handeling uit te voeren, moet je ingelogd zijn in Peridos met de juiste gebruikersrol.

Inhoud

1 Inhoud
2 Benodigde rollen
3 Inzien en opvolgen kwaliteitstoets counseling
4 Vragenlijst invullen
5 Rapport downloaden
6 Opvolgen actiepunten
7 Toelichting toevoegen aan een actiepunt
8 Afronden kwaliteitstoets

Benodigde rollen

Om de kwaliteitstoets te kunnen opvolgen heeft u de rol Contactpersoon kwaliteitstoets counseling nodig bij uw zorginstelling in Peridos.
U kunt deze rol aanvragen bij uw regionaal centrum.

Inzien en opvolgen kwaliteitstoets counseling

Om een kwaliteitstoets te kunnen inzien en opvolgen heeft u de rol Contactpersoon kwaliteitstoets counseling nodig in Peridos.

De kwaliteitstoets counseling vindt plaats via Peridos.
Wanneer de kwaliteitstoets voor uw zorginstelling start, ontvangt de gekoppelde contactpersoon hierover een e-mail en een melding in Peridos.
De kwaliteitstoets is in Peridos te vinden via: Beheer → Zorginstellingen → Kwaliteitstoetsen.
Klik in dit scherm op de betreffende kwaliteitstoets counseling.

In het detailscherm vindt u de volgende onderdelen:

Nr	Onderdeel	Toelichting

Nr	Onderdeel	Toelichting
1	Datum vragenlijst	De datum waarop de kwaliteitstoets is gestart.
2	Datum visitatie	De datum van de visitatie.
3	Methode visitatie	Geeft aan of de visitatie op locatie of digitaal plaatsvindt.
4	Datum laatst afgeronde kwaliteitstoets	De datum waarop de vorige kwaliteitstoets is afgerond.
5	Actieknoppen	Tijdens het proces worden relevante knoppen zichtbaar, zoals Naar vragenlijst.
6	Status	De huidige status van de kwaliteitstoets.
7	Contactpersoon	De huidige contactpersoon van uw zorginstelling voor deze kwaliteitstoets. Meldingen worden naar deze persoon verstuurd.
8	Overzicht kwaliteitstoets gebeurtenissen	Hier ziet u gebeurtenissen rondom de kwaliteitstoets. Later kunt u hier ook het eindrapport en de afsluitbrief downloaden.
9	Overzicht opvolgen actiepunten	Hier verschijnen de actiepunten die volgen uit het rapport.

Vragenlijst invullen

Op de datum bij Datum vragenlijst wordt de vragenlijst voor uw zorginstelling beschikbaar.
De contactpersoon ontvangt hierover een e-mail en een melding in Peridos.
Klik in de kwaliteitstoets op de knop Naar vragenlijst (1) om de vragenlijstsoftware te openen.
Vul de volledige vragenlijst in.
U kunt tussentijds uw antwoorden opslaan en later verdergaan.
De knop Naar vragenlijst blijft beschikbaar totdat de volledige vragenlijst is ingevuld.

Rapport downloaden

Nadat u de vragenlijst volledig heeft ingevuld, verwerkt uw Regionaal Centrum de antwoorden ter voorbereiding op de visitatie.
Nadat ook de antwoorden van de visitatie zijn verwerkt, wordt een rapport voor u beschikbaar gesteld via de kwaliteitstoets in Peridos.
Klik op het PDF-icoon achter de kwaliteitstoets gebeurtenis Rapport aangemaakt.

Het proces van de kwaliteitstoets kan niet verder totdat u het rapport heeft gedownload. Download het rapport daarom zo snel mogelijk nadat het beschikbaar is gesteld.

Opvolgen actiepunten

Nadat u het rapport heeft gedownload, worden direct of op korte termijn de actiepunten zichtbaar in de kwaliteitstoets.
Ook worden de antwoorden van de vragenlijsten inzichtelijk onder de kwaliteitstoetsgebeurtenissen.
De inhoud van de vragenlijst kunt u raadplegen via het i-icoon (1).
Voordat de kwaliteitstoets kan worden afgesloten, moeten alle actiepunten zijn voorzien van een toelichting waaruit blijkt dat u het actiepunt heeft opgepakt of uitgevoerd. Adviezen hoeven niet van een toelichting te worden voorzien.

Het opvolgen van de actiepunten kan via de kwaliteitstoets:

Nr	Kolom	Toelichting

Nr	Kolom	Toelichting
2	Opvolgen actiepunten	De actiepunten die voor uw zorginstelling zijn aangemaakt.
3	Verbeterpunt	Het verbeterpunt dat bij het actiepunt hoort.
4	Actiepunt	De actie die van uw zorginstelling wordt verwacht.
5	Laatste toelichting RC	De meest recente toelichting van uw Regionaal Centrum.
6	Laatste toelichting zorginstelling	Uw meest recente toelichting.
7	Status	De actuele status van het actiepunt.
8	Datum akkoord	De datum waarop akkoord is gegeven, zodra het actiepunt de status Akkoord heeft.
9	Adviezen	De adviezen die voor uw zorginstelling zijn aangemaakt. U hoeft geen toelichting te geven op de adviezen.

Toelichting toevoegen aan een actiepunt

U kunt op elk actiepunt klikken voor meer informatie of om een toelichting toe te voegen.

Nr	Onderdeel	Toelichting

Nr	Onderdeel	Toelichting
1	Inhoud verbeter-/actiepunt	Hier ziet u opnieuw de inhoud van het verbeterpunt en het actiepunt.
2	Tekstveld	Hier kunt u een nieuwe toelichting toevoegen.
3	Opslaan toelichting	Met deze knop slaat u de toegevoegde toelichting op.
4	Datum	De datum waarop een toelichting is toegevoegd.
5	Afkomst	Wie de toelichting heeft geplaatst.
6	Toelichting	De inhoud van de toelichting.
7	Bewerkknop	Via de knop in de laatste kolom kunt u uw laatst gegeven toelichting aanpassen.

Afronden kwaliteitstoets

Wanneer alle actiepunten akkoord zijn bevonden door uw Regionaal Centrum, wordt de kwaliteitstoets afgerond.
De contactpersoon van de zorginstelling ontvangt hierover een notificatie per e-mail en via een melding in Peridos.
U kunt vervolgens de afsluitbrief downloaden in Peridos.
Klik op het PDF-icoon achter de kwaliteitstoets gebeurtenis Kwaliteitstoets afgesloten.

De kwaliteitstoets is volledig afgerond zodra alle actiepunten akkoord zijn en de afsluitbrief beschikbaar is gesteld.