Declaratie- en bundeloverzicht (TTSEO)
Declaratie- en bundeloverzicht
Om deze handeling uit te voeren, moet je in Peridos zijn ingelogd met de juiste gebruikersrol.
Heb je alleen leesrechten? Dan zijn de actieknoppen niet zichtbaar.
Wil je liever zien hoe het overzicht werkt? Bekijk dan de instructievideo's van CLBPS.
Het declaratieoverzicht in Peridos geeft je organisatie inzicht in de status van declaraties. Peridos maakt declaraties aan op basis van de verrichtingen die jouw organisatie heeft uitgevoerd en aangeleverd. In het declaratiebundeloverzicht vind je de bundels met declaraties die betaalbaar zijn gesteld.
Inhoud
Proces: van uitslag naar uitbetaling
Wanneer uitslaggegevens vanuit je bronsysteem naar Peridos worden gestuurd, doorlopen ze verschillende stappen tot aan de uitbetaling. Zie hieronder een vereenvoudigde weergave van het proces.
1. Aanmaken en controleren van declaraties
Peridos maakt automatisch een declaratie aan één dag nadat een uitslag voor het eerst is verwerkt. Daarna controleert Peridos direct of de declaratie betaalbaar kan worden gesteld.
In uitzonderlijke situaties kan het Regionaal Centrum de status van een declaratie wijzigen. Dit gebeurt altijd in overleg met de organisatie.
Uitgevallen declaraties
Valt een declaratie uit tijdens de controle? Dan ontvangt de Contactpersoon financiën periodiek een e-mail op het werk-e-mailadres.
Je stelt zelf in hoe vaak je deze e-mail ontvangt: https://clbps.atlassian.net/wiki/spaces/JSM/pages/750944258/Declaratie-+en+bundeloverzicht#Notificatiefrequentie-instellen
Open de tab Meldingen en klik op de melding van het type Notificatie uitgevallen declaraties.
Ook andere medewerkers kunnen deze melding zien. Alleen gebruikers met de rol Contactpersoon financiën kunnen de melding openen.
2. Uitbetaling van de declaraties
Op de 8e van de maand bundelt Peridos alle declaraties met de status Betaalbaar die zijn verricht in of vóór de maand voorafgaand aan de bundeling.
Alle betaalbundels per verrichtingstype en per regio vormen samen een betaalbestand (SEPA). De regionale centra bieden dit betaalbestand aan bij de bank. Hierdoor kan iedere organisatie de uitbetaling van de verrichtingen op de 15e van de maand verwachten.
Schermen
In Peridos zijn de volgende schermen beschikbaar om inzicht te geven in dit proces. Hieronder vind je een beschrijving van het declaratieoverzicht, het detailoverzicht en het bundeloverzicht.
1. Declaratieoverzicht
Je opent het declaratieoverzicht op een van de volgende manieren:
Klik vanuit de melding door naar het declaratieoverzicht.
Open de tab Beheer en kies Zorginstellingen, Bloedafnameorganisatie of Laboratorium, afhankelijk van je organisatietype. Klik daarna op Declaratieoverzicht.
Kolommen in het overzicht
Type organisatie | Kolom | Omschrijving |
|---|---|---|
Alle | Declaratienummer | Uniek nummer van de declaratie. |
Zorginstelling | Verrichtingstype | Type verrichting waarop de declaratie betrekking heeft. |
Alle | Verrichtingsdatum | Datum waarop de verrichting is uitgevoerd. |
Zorginstelling | BSN | Burgerservicenummer van de cliënt op wie de declaratie betrekking heeft. |
Zorginstelling | Geboortedatum | Geboortedatum van de zwangere op wie de declaratie betrekking heeft. |
Alle | Kenmerk | Kenmerk dat jouw organisatie aan de uitslag heeft meegegeven. |
Zorginstelling | Aantal verrichtingen | Aantal verrichtingen dat in de declaratie is opgenomen. |
Alle | Bedrag in € | Bedrag van de declaratie. |
Alle | Status | Huidige status van de declaratie, bijvoorbeeld Betaalbaar of Afgewezen. |
Alle | Bundelnummer | Nummer van de bundel waarin de declaratie is opgenomen. |
Bloedafnameorganisatie en laboratorium | Peridoscode | Unieke code voor herkenning van de verrichting in Peridos. |
2. Detailoverzicht declaratie
Klik op een regel in de tabel om de detailpagina van een declaratie te openen.
Op de detailpagina vind je extra informatie over:
Declaratie: verrichtingsdatum, kenmerk, tarief, declaratiebedrag en declaratienummer.
Uitvoerder: organisatie, tenaamstelling, IBAN en zorgverlener.
Status: uitslag, status, reden(en) en moment van uitval.
Declaratiebundel: bundelnummer, aanmaakdatum en verwachte betaaldatum.
3. Bundeloverzicht
Open de tab Beheer en kies Zorginstellingen, Bloedafnameorganisatie of Laboratorium, afhankelijk van je organisatietype. Klik daarna op Declaratiebundeloverzicht.
Kolommen in het overzicht
Type organisatie | Kolom | Omschrijving |
|---|---|---|
Alle | Bundelnummer | Uniek nummer van de declaratiebundel. |
Zorginstelling | Verrichtingstype | Type verrichting waarop de declaraties in de bundel betrekking hebben. |
Alle | Aanmaakdatum | Datum waarop de declaratiebundel is aangemaakt. |
Alle | Aantal declaraties | Aantal declaraties in de bundel. |
Alle | Bedrag in € | Totaalbedrag van de declaraties in de bundel. |
Alle | Verwachte betaaldatum | Datum waarop de uitbetaling van de bundel wordt verwacht. |
Alle | Tenaamstelling | Naam van de rekeninghouder waarop de betaling wordt gedaan. |
Alle | IBAN | IBAN-rekeningnummer waarop de betaling wordt gedaan. |
Alle | Uitgebreid | Downloadknop voor een uitgebreide PDF met alle details en declaraties in de bundel. |
Alle | Beknopt | Downloadknop voor een beknopte PDF met alleen de totalen van de bundel. |
4. Notificatiefrequentie instellen
Stel zelf in hoe vaak je e-mailnotificaties ontvangt over uitgevallen declaraties en uitslaggegevens. Je kunt kiezen voor geen notificaties, of voor een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse e-mail.
Klik op de tab Beheer.
Klik in het linkermenu op Zorginstellingen, Bloedafnameorganisatie of Laboratorium, afhankelijk van je organisatietype.
Klik op Zorginstellinggegevens, BAO-gegevens of Laboratoriumgegevens.
Kies bij het veld Feedbackfrequentie betaling en gegevensaanlevering de gewenste optie:
Geen notificaties
Eén keer per werkdag
Eén keer per week
Eén keer per maand
Klik op Opslaan.