Rollen voor bloedafnameorganisaties (BAO's)

Dit document beschrijft de actieve rollen in Peridos voor bloedafnameorganisaties (BAO’s) met een contract voor de NIPT ten behoeve van het bevolkingsonderzoek prenatale screening.

Iedereen met toegang tot Peridos kan de volgende onderdelen inzien of gebruiken, zonder dat hiervoor een specifieke rol nodig is:

• Je eigen gegevens inzien en gedeeltelijk wijzigen.

• Het hoofdscherm van de BAO (of zorginstelling) waarbij je bent ingelogd inzien.

• Nieuwsberichten in Peridos lezen.

De eindverantwoordelijke contactpersoon en diens vervanger zijn verantwoordelijk voor de NIPT, zoals beschreven in het document 'Werkafspraken NIPT'.

• Toegang: Deze personen hebben geen account voor Peridos. De contactgegevens worden alleen vastgelegd om contact op te nemen wanneer dat nodig is.

• Verantwoordelijkheden:

  • Vraag de rol 'BAO-contactpersoon algemeen' aan of wijzig deze.

  • Geef wijzigingen door met betrekking tot de (vervangend) eindverantwoordelijke contactpersoon zelf.

Deze rol is het centrale aanspreekpunt voor de organisatie.

• Aanspreekpunt voor:

  1. Vragen en het doorgeven van informatie over de prenatale screening.

  2. AVG en informatiebeveiliging (inclusief beveiligingsincidenten).

  3. Aanvragen of wijzigen van rollen met rechten voor de gehele organisatie (uniek recht), behalve voor de (vervangend) eindverantwoordelijke contactpersoon.

  4. Het indienen van schriftelijke verzoeken om BAO-gegevens in Peridos te wijzigen (met uitzondering van financiële stamgegevens).

• Mogelijkheden in Peridos:

  • Inzien van BAO-gegevens, waaronder:

    • Contracten

    • Verzendmethoden

    • Locaties

  • Inzien en downloaden van BAO-contracten.

  • Ontvangen van notificaties voor de controle van medewerkers en rollen. Je kunt via de melding doorklikken naar extra informatie en de melding daarna eventueel verwijderen.

  • Toegang tot periodieke kwaliteitsrapportages over de NIPT.

Je bent verantwoordelijk voor het volledig en correct vastleggen van financiële gegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor de uitbetaling van declaraties. Je hebt inzicht in de afhandeling van de declaraties.

• Mogelijkheden in Peridos:

  • Inzien van de BAO-gegevens.

  • Invoeren en wijzigen van de financiële gegevens van de zorginstelling.

  • Inzien en downloaden van financiële overzichten:

    • Overzicht met declaraties (op basis van aangeleverde berichten) inclusief status en aanvullende informatie.

    • Overzicht van betalingen, creditdeclaraties en bijbehorende specificaties.

  • Ontvangen van notificaties over uitgevallen declaraties.

Deze rol is bedoeld voor medewerkers die inzicht nodig hebben in de financiële afhandeling, of om het 'vier-ogen-principe' toe te passen bij het vastleggen van financiële gegevens.

• Belangrijkste verschil met contactpersoon financiën: Je kunt financiële gegevens wel inzien, maar niet wijzigen.

• Mogelijkheden in Peridos:

  • Inzien van de BAO-gegevens.

  • Inzien van de financiële gegevens van de BAO.

  • Inzien en downloaden van financiële overzichten

    • Overzicht met declaraties op basis van de aangeleverde berichten, inclusief status en aanvullende informatie

    • Overzicht van betalingen, creditdeclaraties en bijbehorende specificaties).

• Toegang: Deze persoon heeft geen account voor Peridos.

• Aanspreekpunt voor: Je bent het aanspreekpunt voor ontwikkelingen op IT-gebied. Je wordt geïnformeerd bij wijzigingen in de uitwisseling van retourberichten aan Peridos.

Je bent de contactpersoon voor operationele ICT-zaken en het aanspreekpunt voor CLBPS over de digitale afhandeling van de NIPT-bloedafname.

• Verantwoordelijkheden:

  • Oplossen van problemen met berichten die naar Peridos worden verstuurd.

  • Aanspreekpunt voor de Peridos servicedesk.

• Mogelijkheden in Peridos:

  • Inzien van de BAO-gegevens (hoofdscherm).

  • Inzien van de locaties die bij de BAO horen.

  • Inzien van het overzicht met afgekeurde BAO-retourberichten.

  • Ontvangen van notificaties bij afgekeurde retourberichten of problemen bij de afhandeling van een NIPT-bloedafname.