Rollen voor zorginstellingen

In dit document vind je een beschrijving van alle rollen binnen Peridos voor zorginstellingen met een contract voor counseling, het eerste trimester SEO (ETSEO) en het tweede trimester SEO (TTSEO).

In onderstaande tabel zie je welke rollen beschikbaar zijn per type contract.

Deze rollen zijn van toepassing ongeacht het type contract dat je zorginstelling heeft.

Deze rol is bedoeld voor de persoon die de zorginstelling mag vertegenwoordigen bij rechtshandelingen.

• Wat kun je doen?

  • Het contract accorderen en inzien.

  • Gegevens van de zorginstelling wijzigen (met uitzondering van naam, regio, gemachtigde contracten en AGB-code. Neem hiervoor contact op met je regionale centrum).

Deze rol wordt gebruikt als de rechtsgeldig vertegenwoordiger zelf geen Peridos-account heeft of iemand anders heeft gemachtigd om contracten te ondertekenen.

• Wat kun je doen?

  • Het contract accorderen en inzien.

  • Gegevens van de zorginstelling wijzigen (met uitzondering van naam, regio, gemachtigde contracten en AGB-code).

Het algemene aanspreekpunt voor beleid en prenatale screening. Deze rol wordt vaak ingevuld door een eigenaar/maat/manager/gynaecoloog. Uitzonderingen zijn mogelijk, ter beoordeling van het RC. De ‘Contactpersoon algemeen’ mag geen praktijkassistente o.i.d. zijn.

• Gerechtigd als aanspreekpunt voor de aangegeven onderwerpen:

1. Nieuwe contracten.

2. Aanvragen/wijzigen rollen met rechten voor gehele organisatie (uniek recht) bij RC.

3. Aantal verrichtingen en verdeling over zorgverleners.

4. Spiegelrapportage.

5. AVG/informatiebeveiliging inclusief beveiligingsincidenten.

• Wat kun je doen?

  • Zorginstellinggegevens inzien (zoals dependances, apparaten en applicaties).

  • Contractgegevens inzien en PDF-contracten downloaden.

  • Bestanden (waaronder spiegelrapportages) van het Regionaal Centrum (RC) inzien.

  • Notificaties ontvangen over rolwijzigingen.

  • Rapportages opvragen over het aantal verrichtingen per zorgverlener die binnen de zorginstelling zijn uitgevoerd.

  • Meldingen zien op zorginstellingniveau.

Verantwoordelijk voor de correcte en volledige aanlevering van gegevens vanuit de zorginstelling naar Peridos. Daarnaast is ze aanspreekpunt voor Peridos- en bronsysteemgerelateerde zaken.

• Wat kun je doen?

  • Gegevens van de zorginstelling wijzigen (met uitzondering van naam, regio, gemachtigde contracten en AGB-code).

  • Bestanden aanleveren die niet via XML-berichten worden aangeleverd (zoals GUO, genotypering en uitkomst).

  • Het gegevensoverzicht inzien, voor alle zorgonderdelen waarvoor de zorginstelling gegevens

    aanlevert.

  • Notificaties ontvangen voor periodieke terugkoppeling van aangeleverde gegevens voor

    counseling en/of ETSEO en/of TTSEO, op bijbehorende melding doorklikken naar aanvullende

    informatie en deze melding daarna verwijderen.

  • Rapportages opvragen over aantallen verrichtingen per zorgverlener die bij de zorginstelling

  zijn uitgevoerd en in Peridos geregistreerd.

  • Meldingen zien op zorginstellingniveau.

Verantwoordelijk voor de volledige en correcte vastlegging van de financiële stamgegevens in Peridos en heeft inzicht in de financiële afhandeling van de declaraties. De financiële stamgegevens worden gebruikt voor de uitbetaling van declaraties. De “Contactpersoon financiën” kan, in overleg met de “Databeheerder” eventuele blokkades voor betaling op declaraties (laten) oplossen.

• Wat kun je doen?

  • Gegevens van de zorginstelling wijzigen (met uitzondering van naam, regio, gemachtigde contracten en AGB-code).

  • Financiële stamgegevens invoeren en wijzigen.

  • De financiële overzichten inzien en downloaden:

    • Overzicht met declaraties, aangemaakt op basis van de aangeleverde gegevens, met status en aanvullende informatie.

    • Overzicht voor betalingen, credit declaraties en bijbehorende specificaties.

  • Notificaties ontvangen met betrekking tot uitgevallen declaraties.

Belangrijkste verschil tussen deze rol en de rol voor de contactpersoon financiën: de zorginstellinggegevens en de financiële stamgegevens kunnen inzien, maar niet wijzigen. Deze rol is bedoeld om het “4 ogen principe” toe te kunnen passen bij de vastlegging of wijziging van financiële stamgegevens. Daarnaast is deze rol bestemd voor een medewerker die inzicht nodig heeft in de financiële afhandeling van declaraties.

• Wat kun je doen?

  • De gegevens van de zorginstelling inzien.

  • De financiële stamgegevens van de zorginstelling inzien.

  • De financiële overzichten inzien en downloaden:

    • Overzicht met declaraties, aangemaakt op basis van de aangeleverde gegevens met status en aanvullende informatie.

    • Overzicht voor betalingen, credit declaraties en bijbehorende specificaties.

De rol contactpersoon (counseling en echoscopie) verschilt per type contract, maar zijn in de basis gelijk. Verantwoordelijk voor acties rondom de kwaliteitstoetsen binnen de zorginstelling. Om de notificaties te ontvangen en bijbehorende meldingen te zien, dient de contactpersoon voor de kwaliteitstoets door het RC gekoppeld te worden aan de kwaliteitstoets.

• Wat kun je doen?

  • De zorginstellinggegevens en de zorgverleners zien die namens de zorginstelling toegang tot Peridos hebben (gehad) met de (in)actieve rollen.

  • Het overzicht van kwaliteitstoetsen van de zorginstelling openen en de onderliggende kwaliteitstoetsen inzien. Voor de lopende kwaliteitstoets de vragenlijst openen en invullen en later opvolging geven aan acties.

  • Notificaties ontvangen met betrekking tot het proces van de kwaliteitstoets, op bijbehorende melding doorklikken naar aanvullende informatie en deze melding daarna verwijderen.

  • Meldingen zien op zorginstellingniveau.

De kwaliteitstoetsen echoscopie lopen nog niet via Peridos.

Specifieke rollen voor instellingen met een counselingcontract.

Deze rol is voor zorgverleners met een kwaliteitsovereenkomst counseling, die voor de zorginstelling counselinggesprekken voeren. Indien cliënten na counseling aangeven de NIPT of een eerste trimester SEO te wensen, dan dient daarvoor een aanvraag in Peridos te komen. De aanvragen kunnen digitaal aangeleverd worden vanuit het bronsysteem of in Peridos aangemaakt worden

De rol 'Waarnemend' is inhoudelijk identiek. De rol is om aan te duiden dat het volgens de zorginstelling een waarnemer betreft.

• Wat kun je doen?

  • • De eigen kwaliteitsovereenkomst inzien en accorderen.

    • Met cliëntgegevens (BSN of Peridoscode i.c.m. een geboortedatum) de registratie opzoeken voor counselinggesprekken bij de zorginstelling waarvoor ingelogd is.

    • Een rapportage opvragen over het aantal zwangerschappen met “Counseling” waarvoor betreffende counselor het counselinggesprek heeft gevoerd.

  • Voor de zorginstelling:

    • Aanvragen ETSEO en labaanvragen NIPT aanmaken, wijzigen en intrekken.

    • Overzichten inzien met aanvragen ETSEO en labaanvragen NIPT.

    • Overzichten inzien met afgekeurde berichten voor aanvragen ETSEO en labaanvragen NIPT (aangeleverd vanuit het eigen bronsysteem).

    • Overzicht inzien van zwangerschappen waarvoor een NIPT uitslag is ontvangen.

    • Uitslagen NIPT inzien en afdrukken.

    • Aanvragen TTSEO voor zwangere zonder BSN aanmaken, wijzigen en intrekken vanaf de invoering van de financiering.

    • Aanvraag tot anonimiseren van gegevens in Peridos bij een zwangerschap doen namens de cliënt (uitgevoerd op ATD+1).

    • Informed consents in Peridos bij een zwangerschap wijzigen.

    • De gegevens van zelf uitgevoerde counselinggesprekken opzoeken.

    • Meldingen zien op zorginstellingniveau. Voor de meldingen met betrekking tot workflow NIPT en workflow ETSEO doorklikken voor aanvullende informatie en mogelijkheid deze melding daarna te verwijderen.

Een tijdelijke rol voor counselors die stoppen of bij een beëindigd contract.

• Wat kun je doen?

  • een zorgverlener die stopt als counselor maar bij de zorginstelling werkzaam blijft, heeft tijdelijk de mogelijkheid om voor lopende NIPT-aanvragen de uitslag op te halen.

  • bij een zorginstelling in Peridos waarvoor het counselingcontract stopt, hebben zorgverleners tijdelijk de mogelijkheid om voor lopende NIPT-aanvragen de uitslag op te halen. Dit is bijvoorbeeld ook nodig in verband met een organisatiewijziging waardoor in Peridos een nieuwe zorginstelling wordt aangemaakt. Lopende NIPT-aanvragen krijgen dan nog de uitslag bij de eerdere zorginstelling in Peridos.

De “Counseling (ondersteunend) zorgfunctionaris” in een counselingpraktijk is een medewerker die taken heeft rondom de labaanvragen NIPT, uitslagen NIPT en aanvragen eerste trimester SEO in Peridos.

De “Counseling (ondersteunend) zorgfunctionaris - aanvragen” heeft geen taken rondom de uitslagen NIPT.

Alle handelingen door de (ondersteunend) zorgfunctionaris in Peridos worden geacht te zijn verricht namens een zorgverlener die een counselingsovereenkomst heeft.

• Wat kun je doen?

  • Aanvragen voor ETSEO en NIPT aanmaken, wijzigen en intrekken.

  • Aanvragen TTSEO voor zwangere zonder BSN aanmaken, wijzigen en intrekken vanaf de invoering van de financiering.

  • Overzichten inzien met aanvragen ETSEO en NIPT van de eigen zorginstelling.

  • Overzichten inzien met afgekeurde berichten voor aanvragen ETSEO en NIPT (aangeleverd vanuit het eigen bronsysteem) van de eigen zorginstelling.

  • Meldingen zien behorende bij notificaties voor de zorginstelling. Voor de meldingen met betrekking tot workflow NIPT en ETSEO doorklikken voor aanvullende informatie en deze melding daarna verwijderen.

  • Variant 'Aanvragen': Je ziet dat er een NIPT-uitslag is, maar je kunt de inhoud van de uitslag niet inzien.

  • Standaard variant: Je kunt de NIPT-uitslagen wel inzien en afdrukken.

Specifieke rollen voor instellingen met een contract voor het eerste trimester SEO.

Deze rol is voor echoscopisten met een kwaliteitsovereenkomst ETSEO, die bij de zorginstelling ETSEO’s verrichten.

De rol “ETSEO waarnemend echoscopist” is identiek aan de rol ETSEO echoscopist; de rol is om aan te duiden dat het een waarnemer bij de zorginstelling betreft.

• Wat kun je doen?

  • De kwaliteitsovereenkomst accorderen en downloaden.

  • Een aanvraag ETSEO opzoeken. Alleen als er een aanvraag is wordt het ETSEO vergoed.

  • De gegevens van zelf uitgevoerde ETSEO’s opzoeken.

  • Een overzicht van de eigen beeldbeoordelingen die via Peridos zijn gelopen opvragen, met de daarbij vastgelegde detailinformatie.

  • Voor de lopende beeldbeoordeling logboeken toevoegen in Peridos.

Een ETSEO wordt alleen vergoed als er ook een aanvraag voor is. De “ETSEO (ondersteunend) zorgfunctionaris” heeft in Peridos de mogelijkheid om, bijvoorbeeld bij het inplannen van het ETSEO, te controleren of er een aanvraag is.

Alle handelingen door de (ondersteunend) zorgfunctionaris in Peridos worden geacht te zijn verricht namens een echoscopist die een ETSEO-overeenkomst heeft.

• Wat kun je doen?

  • Aanvragen ETSEO opzoeken.

Specifieke rollen voor instellingen met een contract voor het tweede trimester SEO.

Deze rol is voor echoscopisten met een kwaliteitsovereenkomst TTSEO, die bij de zorginstelling TTSEO’s verrichten.

De rol “TTSEO Waarnemend echoscopist” is identiek aan de rol TTSEO echoscopist, de rol is om aan te duiden dat het een waarnemer bij de zorginstelling betreft.

• Wat kun je doen?

  • De kwaliteitsovereenkomst accorderen en downloaden.

  • De gegevens van zelf uitgevoerde TTSEO’s opzoeken.

  • Een rapportage opvragen over het aantal verrichtingen TTSEO die door de echoscopist bij de betreffende zorginstelling zijn uitgevoerd.

  • Een overzicht van de eigen beeldbeoordelingen, die via Peridos zijn gelopen opvragen, met de daarbij vastgelegde detailinformatie.

  • Voor de lopende beeldbeoordeling logboeken toevoegen.